ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
в Обществе с ограниченной ответственностью «Логистическая компания «Один пояс и один путь»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика Общества с ограниченной ответственностью «Логистическая компания «Один пояс и один путь» (ИНН: 1 674 010 208 ОГРН: 1 241 600 043 739) (далее по тексту — Общество/Оператор) в отношении обработки персональных данных (далее по тексту — Политика) разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных актов Российской Федерации и во исполнение требований пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее по тексту — Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных (далее по тексту — ПД), обрабатываемых Оператором в том числе, но не ограничиваясь, и ПД, полученных посредством сайта Оператора: https://dxlc.ru/ ).
1.3. Во исполнение требований части 2 статьи 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайтах Оператора.
1.4. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих вопросы обработки Оператором П Д работников и других субъектов ПД.
2. ТЕРМИНЫ И ПРИНЯТЫЕ СОКРАЩЕНИЯ
2.1. Персональные данные (ПД) — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения — это персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
2.3. Субъект персональных данных — физическое лицо, которое прямо или косвенно определено, или определяемо с помощью ПД.
2.4. Оператор персональных данных (Оператор) — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.5. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), распространение, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
2.6. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.7. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.8. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.9. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.10. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
2.11. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку, информационных технологий и технических средств.
2.12. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
2.13. Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
2.14. Сайт — совокупность программ для электронных вычислительных машин и иной информации, содержащейся в информационной системе, доступ к которой обеспечивается посредством информационно-телекоммуникационной сети интернет и расположенной по адресу: dxlc.ru/ .
3. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
3.1. Оператор имеет право:
- самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
- поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;
- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
3.2. Оператор обязан:
- при сборе ПД предоставить информацию об обработке ПД;
- в случаях если ПД были получены не от субъекта ПД, уведомить субъекта о факте получения ПД;
- при отказе в предоставлении ПД субъекту разъяснить юридические последствия такого отказа;
- опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки ПД;
- принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты ПД от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПД, а также от иных неправомерных действий в отношении ПД;
- организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
- отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
- сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (далее — «Роскомнадзор») по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 (Десяти) рабочих дней с даты получения такого запроса.
3.3. Субъект персональных данных имеет право:
- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются Субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим Субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
- на получение сведений о правовых основаниях и целях обработки ПД;
- получение сведений о целях и применяемые Оператором способах обработки ПД;
- получение сведений о наименовании и месте нахождения Оператора, сведений о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к ПД или которым могут быть раскрыты ПД на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
- получение сведений о сроках обработки ПД, в том числе сроках их хранения;
- получение сведений о порядке осуществления субъектом ПД прав, предусмотренных федеральным законом;
- получение сведений о наименовании или фамилии, имени, отчестве и адресе лица, осуществляющего обработку ПД по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу, требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
- обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
Субъект персональных данных может реализовать права по получению информации, касающейся обработки его персональных данных, а также права по уточнению его персональных данных, их блокированию или уничтожению, обратившись к Оператору с соответствующим запросом по адресу: https://dxlc.ru/ или путем обращения к Оператору с соответствующим запросом по электронной почте: sales@log-obor.ru . В обоих случаях запрос должен быть оформлен с соблюдением требований раздела 7 настоящей Политики.
3.4. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
3.5. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и локальных актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и на основе следующих принципов:
- законности и справедливой основы;
- ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;
- недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
- недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
- соответствия содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
- недопущения обработки избыточных персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
- обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;
‑ уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Оператором допущенных нарушений персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
- Конституция Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Гражданский Кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;
- иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
5.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
- договоры, заключаемые с Субъектом персональных данных;
- согласие Субъекта персональных данных на обработку персональных данных.
6.1. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных. Доступ работникам Оператора (за исключением собственника данных) к персональным данным для выполнения должностных обязанностей может быть открыт только после подписания обязательства о неразглашении персональных данных. Доступ к персональным данным третьих лиц, не являющихся сотрудниками Оператора без согласия субъекта персональных данных, запрещен, за исключением доступа сотрудников органов исполнительной власти, осуществляемого в рамках мероприятий по контролю и надзору за исполнением законодательства, реализации функций и полномочий соответствующих органов государственной власти.
В случае если сотруднику сторонней организации необходим доступ к персональным данным, обрабатываемым Оператором, то необходимо, чтобы в договоре со сторонней организацией были прописаны условия конфиденциальности персональных данных и обязанность сторонней организации и ее сотрудников по соблюдению требований текущего законодательства в области защиты персональных данных. Кроме того, в случае доступа к персональным данным лиц, не являющихся сотрудниками Оператора, должно быть получено согласие субъектов персональных данных на предоставление их персональных данных третьим лицам. Указанное согласие не требуется, если персональные данные предоставляются в целях исполнения гражданско-правового договора, заключенного Оператором с субъектом персональных данных.
Доступ сотрудника Оператора к персональным данным прекращается с даты прекращения трудовых отношений либо даты изменения должностных обязанностей сотрудника и/или исключения сотрудника из списка лиц, имеющих право доступа к персональным данным. В случае увольнения все носители, содержащие персональные данные, которые в соответствии с должностными обязанностями находились в распоряжении сотрудника Оператора во время работы, должны быть переданы его непосредственному руководителю.
6.2. Обработка ПД осуществляется Оператором исключительно с согласия субъектов ПД на обработку их ПД, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6.3. Согласие на обработку ПД, разрешенных субъектом ПД для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта ПД на обработку его ПД.
6.4. Согласие на обработку ПД, разрешенных субъектом ПД для распространения, может быть предоставлено Оператору непосредственно либо путем подтверждения субъектом ПД факта ознакомления с настоящей политикой на сайтах Оператора, указанных в п 1.2. настоящей Политики.
6.5. Обработка ПД осуществляется путем:
- неавтоматизированной обработки ПД;
- автоматизированной обработки ПД с передачей данной полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
- смешанной обработки ПД.
6.6. Оператор без согласия субъекта ПД не раскрывает третьим лицам и не распространяет ПД, если иное не предусмотрено федеральным законом.
6.7. Передача ПД органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
6.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты ПД от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
- определяет угрозы безопасности ПД при их обработке;
- принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты ПД;
- назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности ПД в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
- создает необходимые условия для работы с ПД;
- организует учет документов, содержащих ПД;
- организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются ПД;
- хранит ПД в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
6.9. Оператор осуществляет хранение ПД в форме, позволяющей определить субъекта ПД, не дольше, чем этого требуют цели обработки ПД, если срок хранения ПД не установлен федеральным законом, договором или соглашением.
6.10. При сборе ПД, в том числе посредством — информационно телекоммуникационной сети интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в пунктах 2, 3, 4, 8 части 1 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных».
6.11. Цели обработки ПД:
6.11.1. Обработке подлежат только ПД, которые отвечают целям их обработки.
6.11.2. Обработка Оператором ПД осуществляется в следующих целях:
- осуществление своей деятельности в соответствии с уставом Оператора;
- обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ;
- заключение и исполнение трудовых отношений, ведение кадрового и бухгалтерского учета;
- привлечение и отбор кандидатов на вакантные должности Оператора;
- осуществление гражданско-правовых отношений (заключение и исполнение гражданско-правовых и хозяйственных договоров между работником и оператором);
- осуществление пропускного режима;
- осуществление выплат в рамках гражданско-правовых отношений, расчёт и выплата заработной платы работников и ведение налогового учёта, предоставление отчётности в государственные органы, архивное хранение данных, исполнения судебных актов, актов других государственных органов или должностных лиц;
- обеспечения соблюдения законодательства РФ в сфере образования;
- подготовки, заключения и исполнения договоров;
- предложения и продвижения собственной продукции и бренда на рынке путем осуществления маркетинговых (рекламных, пиар) мероприятий и стимулирования продаж;
- обработки входящих заявок и ведение статистики посещений Сайта.
6.11.3. Обработка ПД работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
6.12. Перечень субъектов ПД, ПД которых обрабатываются Оператором:
6.12.1. Кандидаты для приема на работу у Оператора:
- Фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- гражданство;
- пол;
- место фактического проживания;
- телефонный номер (домашний, личный мобильный);
- сведения об образовании, включая научные степени и звания, о повышении квалификации, о знании иностранных языков;
- сведения о трудовом стаже, о трудовой деятельности до приема на работу в организацию Оператора;
- сведения о воинском учете;
- адрес личной электронной почты (e-mail);
- сведения о частной жизни (состояние в браке, состав семьи);
6.12.2. Работники и бывшие работники Оператора:
- Фамилия, имя, отчество;
- место и дата рождения;
- гражданство;
- пол;
- адрес регистрации и адрес фактического проживания;
- телефонный номер (домашний, личный мобильный, рабочий и служебный мобильный);
- профессия;
- должность;
- паспортные данные;
- идентификационный номер налогоплательщика;
- код страхового свидетельства;
- сведения об образовании, включая научные степени и звания, о повышении квалификации, о знании иностранных языков;
- сведения о трудовом стаже, о трудовой деятельности до приема на работу в организацию Оператора;
- сведения о заработной плате и приравненных к ней доходах, номера банковского счета и карты, указанные мной для выплаты заработной платы;
- сведения о воинском учете;
- данные о наградах, поощрениях, почетных званиях;
- данные водительского удостоверения;
- категория инвалидности и данные заключения МСЭК (при наличии);
- адрес личной электронной почты (e-mail);
- медицинское заключение о возможности либо невозможности работы в конкретных условиях труда (при наличии), а также для обработки специальных категорий персональных данных
- биометрических данных:
- состояние здоровья (по результатам предварительного и периодических медицинских осмотров);
- сведения о моей частной жизни (состояние в браке, состав семьи);
- сведения, которые используются Оператором для установления личности (фотография, кадры видеосъемки с изображением, отпечатки пальцев, образцы почерка и подписи);
- сведения, необходимые для оформления полиса ДМС.
6.12.3. Члены семьи работников Оператора:
- фамилия, имя, отчество;
- степень родства;
- дата рождения.
6.12.4. Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц):
- фамилия, имя, отчество;
- паспортные данные;
- контактные данные, в том числе адреса электронной почты;
- замещаемая должность.
6.12.5. Посетители сайта Оператора:
- фамилия, имя, отчество;
- место работы и должность;
- контактные данные, в том числе адреса электронной почты;
- IP-адрес Субъекта персональных данных;
- Файлы «cookies».
6.13. Обработка Оператором биометрических персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.14. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
6.15. Для достижения цели «Осуществление выплат в рамках гражданско-правовых отношений, расчёт и выплата заработной платы работников и ведение налогового учёта, предоставление отчётности в государственные органы, архивное хранение данных, исполнения судебных актов, актов других государственных органов или должностных лиц;» Оператор осуществляет обработку персональных данных следующих категорий Субъектов:
- работники Оператора;
- бывшие работники Оператора;
- члены семьи работников Оператора.
В рамках указанных категорий Субъектов осуществляется смешанная обработка персональных данных. Информация передается по внутренней сети Оператора и с использованием сети общего доступа Интернет.
Перечень действий, совершаемых с персональными данными для достижения указанной цели: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление), блокирование, удаление, уничтожение.
В рамках указанной цели осуществляется передача персональных данных следующим третьим лицам:
- Федеральная налоговая служба РФ;
- Фонд пенсионного и социального страхования РФ (Социальный фонд России, СФР);
- Уполномоченные органы на основаниях, предусмотренных действующим законодательством РФ;
- иные третьи лица, указанные Субъектом в согласии на передачу персональных данных.
Порядок и сроки хранения определяются Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации". Срок хранения персональных данных достигает 50 (Пятьдесят) лет.
6.16. Для достижения цели «Осуществление гражданско-правовых отношений (заключение и исполнение гражданско-правых и хозяйственных договоров с субъектами персональных данных)» Оператор осуществляет обработку персональных данных следующих категорий Субъектов:
- Клиенты и контрагенты Оператора (физические лица);
- Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц).
В рамках указанных категорий Субъектов осуществляется смешанная обработка персональных данных. Информация передается по внутренней сети Оператора.
Перечень действий, совершаемых с персональными данными для достижения указанной цели: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.
В рамках указанной цели передача персональных данных третьим лицам не осуществляется.
Обработка персональных данных Субъекта осуществляется исключительно в связи с заключением и исполнением договора.
Срок хранения персональных данных составляет 5 (Пять) лет с момента достижения указанной цели обработки с последующим уничтожением в установленном порядке.
6.17. Для достижения цели «Подбор кандидатов на вакантные должности Оператора» Оператор осуществляет обработку персональных данных следующих категорий Субъектов персональных данных:
- Кандидаты для приема на работу у Оператора .
В рамках указанных категорий Субъектов осуществляется смешанная обработка персональных данных. Информация передается по внутренней сети Оператора.
Перечень действий, совершаемых с персональными данными для достижения указанной цели: сбор, запись, использование, удаление, уничтожение.
В рамках указанной цели передача персональных данных третьим лицам не осуществляется.
Срок хранения персональных данных составляет 1 (Один) год с момента достижения указанной цели обработки с последующим уничтожением в установленном порядке.
6.18. Для достижения цели «Осуществление пропускного режима на территорию Оператора» Оператор осуществляет обработку персональных данных следующих категорий Субъектов:
- работники Оператора;
- бывшие работники Оператора;
- кандидаты для приема на работу к Оператору;
- клиенты и контрагенты Оператора (физические лица);
- представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц).
В рамках указанных категорий Субъектов осуществляется смешанная обработка персональных данных. Информация передается по внутренней сети Оператора.
Для всех категорий Субъектов, за исключением работников Оператора, обработка персональных данных осуществляется с целью однократного пропуска Субъектов на территорию Оператора или в иных аналогичных целях.
Перечень действий, совершаемых с персональными данными для достижения указанной цели: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление), блокирование, удаление, уничтожение.
В рамках указанной цели передача персональных данных третьим лицам не осуществляется.
Срок хранения персональных данных составляет 1 (Один) год с момента достижения указанной цели обработки с последующим уничтожением в установленном порядке.
6.19. Для достижения цели «Обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ» Оператор осуществляет обработку персональных данных следующих категорий Субъектов:
- Кандидаты для приема на работу у Оператора;
- Работники и бывшие работники Оператора;
- Члены семьи работников Оператора.
В рамках указанных категорий Субъектов осуществляется смешанная обработка персональных данных.
Информация передается по внутренней сети Оператора и с использованием сети общего доступа Интернет.
Перечень действий, совершаемых с персональными данными для достижения указанной цели: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление), блокирование, удаление, уничтожение.
В рамках указанной цели передача персональных данных третьим лицам не осуществляется.
Срок хранения персональных данных составляет от 5 (Пяти) до 50 (Пятидесяти) лет с момента достижения указанной цели обработки с последующим уничтожением в установленном порядке.
6.20. Для достижения цели «Предложения и продвижения собственной продукции и бренда на рынке путем осуществления маркетинговых (рекламных, пиар) мероприятий и стимулирования продаж» Оператор осуществляет обработку персональных данных следующих категорий Субъектов:
- Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц);
- Посетители сайта Оператора.
В рамках указанных категорий Субъектов осуществляется смешанная обработка персональных данных.
Информация передается по внутренней сети Оператора и с использованием сети общего доступа Интернет.
Перечень действий, совершаемых с персональными данными для достижения указанной цели: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.
В рамках указанной цели передача персональных данных третьим лицам не осуществляется.
Сроки хранения и обработки персональных данных посетителей устанавливаются с момента получения персональных данных посетителей до момента достижения цели обработки персональных данных.
6.21. Для достижения цели «обработки входящих заявок и ведение статистики посещений Сайта» Оператор осуществляет обработку персональных данных следующих категорий Субъектов:
- Посетители сайта Оператора.
В рамках указанных категорий Субъектов осуществляется смешанная обработка персональных данных.
Информация передается по внутренней сети Оператора и с использованием сети общего доступа Интернет.
Перечень действий, совершаемых с персональными данными для достижения указанной цели: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
Обработка персональных данных посетителей осуществляется при условии получения предварительного согласия на такую обработку.
В рамках указанной цели передача персональных данных третьим лицам не осуществляется.
С согласия посетителей внутри страны Оператор может передавать их персональные данные в указанной в настоящем разделе Политики цели в ООО «Яндекс» (ИНН 7736207543), адрес: 119021, город Москва, ул. Льва Толстого, д.16 при использовании программного средства «Яндекс.Метрика».
Сроки хранения и обработки персональных данных посетителей устанавливаются с момента получения персональных данных посетителей до момента достижения цели обработки персональных данных.
7. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОСЕТИТЕЛЕЙ
С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ФАЙЛОВ COOKIE
7.1. Файлы cookie, передаваемые техническим устройствам Субъекта персональных данных, могут использоваться для предоставления Субъекту персональных данных персонализированных функций Сайта, для персональной рекламы, которая показывается Субъекту персональных данных, в статистических и исследовательских целях, а также для улучшения работы Сайта.
7.2. Субъект персональных данных осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые ими для посещения сайтов в сети интернет, могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.
7.3. Оператор вправе установить, что предоставление определенных функций Сайта возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Субъектом персональных данных.
7.4. Структура файла cookie, его содержание и технические параметры определяются Оператором и могут изменяться без предварительного уведомления Субъекта персональных данных.
7.5. Счетчики, размещенные на сайте или приложении Сайта, могут использоваться для анализа файлов cookie Субъекта персональных данных, для сбора и обработки статистической информации об использовании Сайта, а также для обеспечения работоспособности Сайта в целом или его отдельных функций в частности. Технические параметры работы счетчиков определяются Оператором и могут изменяться без предварительного уведомления Субъектов персональных данных.
7.6. Оператор использует программное средство «Яндекс.Метрика», использование функционала которого позволяет определить уникального посетителя Сайта, формировать сведения о его предпочтениях и поведении на Сайте.
8. ПОРЯДОК СБОРА И ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8.1. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
8.2. Лица, передавшие Оператору сведения о другом Субъекте персональных данных, в том числе через Сайт, не имея при этом согласия субъекта, чьи персональные данные были переданы, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8.3. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных.
8.4. Оператор строго придерживается принципов минимизации данных и сроков обработки данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению в случае:
- достижения целей обработки персональных данных;
- получения отзыва согласия на обработку персональных данных или истечения срока действия согласия на обработку персональных данных;
- утраты необходимости в достижении целей обработки персональных данных;
‑ исключения Оператора из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.
По истечении указанных сроков Оператор может обрабатывать персональные данные, если обработка необходима для соблюдения Оператором законодательства Российской Федерации.
9. ХРАНЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
9.1. ПД субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.
9.2. ПД, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа к таким помещениям.
9.3. ПД субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках.
9.4. Хранение ПД в форме, позволяющей определить субъекта ПД, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
9.5. Уничтожение ПД.
9.6. Уничтожение документов (носителей), содержащих ПД, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера.
9.7. ПД на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.
9.8. Факт уничтожения ПД подтверждается документально актом об уничтожении носителей. Акт составляется сотрудником, которым было фактически произведено уничтожение ПД, и подписывается. При этом для дополнительного подтверждения факта удаления на акте так же ставится подпись непосредственного руководителя такого сотрудника.
9.9. В случае если обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации, документами, подтверждающими уничтожение ПД, являются акт об уничтожении ПД и выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе ПД.
10. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
10.1. В соответствии с требованиями нормативных документов Оператором создана система защиты персональных данных (далее- СЗПД), состоящая из подсистем правовой, организационной и технической защиты.
10.2. Подсистема правовой защиты представляет собой комплекс правовых, организационно-распорядительных и нормативных документов, обеспечивающих создание, функционирование и совершенствование СЗИД.
10.3. Подсистема организационной защиты включает в себя организацию структуры управления СЗПД, разрешительной системы, защиты информации при работе с работниками, партнерами и сторонними лицами.
10.4. Подсистема технической защиты включает в себя комплекс технических, программных, программно-аппаратных средств, обеспечивающих защиту ПД.
10.5. Основными мерами защиты ПД, используемыми Оператором, являются:
10.5.1. Назначение лица, ответственного за обработку ПД, которое осуществляет организацию обработки ПД, обучение и инструктаж, внутренний контроль за соблюдением Оператором и его работниками требований к защите ПД.
10.5.2. Определение актуальных угроз безопасности ПД при их обработке в информационных системах ПД (далее- ИСПД) Оператора и разработка мер и мероприятий по защите ПД.
10.5.3. Разработка политики в отношении обработки ПД Оператором.
10.5.4. Установление правил доступа к ПД, обрабатываемым в ИСПД Оператора, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с ПД в ИСИД.
10.5.5. Установление индивидуальных паролей доступа работников в ИСПД в соответствии с их производственными обязанностями.
10.5.6. Применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации.
10.5.7. Сертифицированное антивирусное программное обеспечение с регулярно обновляемыми базами.
10.5.8. Соблюдение условий, обеспечивающих сохранность ПД и исключающих несанкционированный к ним доступ.
10.5.9. Обнаружение фактов несанкционированного доступа к ПД и принятие необходимых мер.
10.5.10. Восстановление ПД, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
10.5.11. Обучение работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку ПД, положениям законодательства РФ о ПД, в том числе требованиям к защите ПД, документам, определяющим политику Оператора в отношении обработки ПД, локальным актам по вопросам обработки ПД.
10.5.12. Осуществление внутреннего контроля и аудита.
11. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ
НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
11.1. Подтверждение факта обработки ПД Оператором, правовые основания и цели обработки ПД, а также иные сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона о ПД, предоставляются Оператором субъекту ПД или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта ПД или его представителя.
В предоставляемые сведения не включаются ПД, относящиеся к другим субъектам ПД, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких ПД.
Запрос должен содержать:
- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта ПД или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, а также оригинал документа, подтверждающие полномочия представителя субъекта ПД на оформление такого запроса и получение запрашиваемой информации;
- сведения, подтверждающие участие субъекта ПД в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки ПД Оператором;
- подпись субъекта ПД или его представителя,
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Если в обращении (запросе) субъекта ПД не отражены в соответствии с требованиями Федерального закона о ПД все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его ПД может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 Федерального закона о ПД, в том числе если доступ субъекта ПД к его ПД нарушает права и законные интересы третьих лиц.
11.2. В случае выявления неточных ПД при обращении субъекта ПД или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав и субъектов ПД, Оператор осуществляет блокирование ПД, относящихся к этому субъекту ПД, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование ПД не нарушает права и законные интересы субъекта ПД или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности ПД Оператор на основании сведений, представленных субъектом ПД или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав и субъектов ПД, или иных необходимых документов уточняет ПД в течение 7 (Семи) рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование ПД.
11.3. В случае выявления неправомерной обработки ПД при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав и субъектов ПД Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых ПД, относящихся к этому субъекту ПД, с момента такого обращения или получения запроса.
11.4. Персональные данные подлежат уничтожению Оператором в случаях:
- достижения целей обработки персональных данных;
- отзыва субъектом ПДн согласия на обработку своих персональных данных на основании заявления, указанного в Приложении № 1 к настоящей политике;
- выявления неправомерных действий с персональными данными, а также в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
11.5. В случае достижения цели обработки персональных данных Оператор обязуется прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и уничтожить ПДн или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных.
11.6. В случае, если субъект персональных данных отозвал свое согласие на обработку персональных данных Оператор обязуется прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных.
11.7. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Оператором, или лицом, действующим по поручению Оператора, и невозможности обеспечить правомерность обработки персональных данных, Оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязуется уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об уничтожении персональных данных Оператор обязуется уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов ПДн были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.
11.8. При достижении целей обработки ПД, а также в случае отзыва субъектом ПД согласия на их обработку, ПД подлежат уничтожению, если:
- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект ПД;
- Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта ПД на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
- иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом ПД.
12. КОНТРОЛЬ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
12.1. Лицо, ответственное за организацию обработки ПД организует непрерывный процесс контроля соблюдения Оператором требований Федерального законодательства в области ПД.
12.2. Должностные лица Оператора, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту ПД, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
13. ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛИТИКИ. ПРИМЕНИМОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
13.1. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику без предварительного уведомления субъектов ПД. Субъекты ПД, являющиеся пользователями сайта Оператора могут отслеживать изменения в Политике самостоятельно. Новая редакция настоящей Политики вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
13.2. К настоящей Политике и отношениям между субъектами ПД и Оператором, возникающим в связи с применением настоящей Политики, подлежит применению право Российской Федерации.
